Inkoopvoorwaarden Caesar Groep

Artikel 1. Onderwerp van de overeenkomst
1.1 De voorwaarden van deze overeenkomst zijn van toepassing op alle werkzaamheden die door Opdrachtnemer ten behoeve van Caesar Groep Rotterdam b.v., haar deelnemingen en/of haar opdrachtgevers, hierna Caesar, worden verricht, op basis van een door beide partijen getekende opdracht.

1.2 Van deze voorwaarden afwijkende bepalingen zullen schriftelijk worden overeengekomen. Onder schriftelijk wordt ook verstaan een elektronische bevestiging.

1.3 De volgens de opdrachtbevestiging uit te voeren werkzaamheden worden door Opdrachtnemer (m/v) naar eigen professioneel inzicht verricht, waarbij Opdrachtnemer zich verplicht de doelstellingen van Caesar met betrekking tot de werkzaamheden na te leven. Opdrachtnemer is verplicht de ter plaatse van de uitvoering geldende huisregels na te leven.

1.4 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Caesar over te dragen. Caesar is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. Opdrachtnemer zal voor de uitvoering van de opdracht geen gebruik maken van de diensten van derden.

1.5 Alle communicatie tussen Caesar en Opdrachtnemer zal elektronisch geschieden, mits die elektronische communicatie tussen partijen kan worden gereproduceerd.

Artikel 2. Duur van de overeenkomst
2.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de opdracht die aan Caesar is verstrekt door opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Eventuele verlenging van een opdracht wordt elektronisch bevestigd. Indien de opdracht van Caesar eindigt, om welke reden ook, dan eindigt ook de opdracht met Opdrachtnemer op hetzelfde tijdstip. Indien de overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd of een periode van langer dan een maand, dan kan ieder der partijen deze overeenkomst schriftelijk op zeggen, mits daarbij een minimale opzegtermijn van een maand in acht wordt genomen.

2.2 Caesar is gerechtigd een opdracht vastgelegd in de opdrachtbevestiging tussentijds te beëindigen, indien de opdracht geheel of gedeeltelijk wordt beëindigd door opdrachtgever. Caesar is alsdan niet tot enige schadevergoeding jegens Opdrachtnemer gehouden, maar zal Opdrachtnemer onverwijld, maar uiterlijk binnen vier werkdagen daarvan op de hoogte stellen.
Partijen zijn verder gerechtigd tot tussentijdse beëindiging indien:
– de andere partij ook na ingebrekestelling wezenlijk in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen;
– de andere partij surseance van betaling aanvraagt, dan wel in staat van faillissement wordt verklaard, haar onderneming geheel of gedeeltelijk overdraagt of fuseert met een derde;
– de andere partij niet langer in staat moet worden geacht de verplichting(en) uit deze overeenkomst en/ of de opdrachtbevestiging na te kunnen komen
Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst voort te duren, blijven bestaan.

2.3 Indien dat uit hoofde van de door Caesar aan haar klanten verstrekte garantie noodzakelijk is, verplicht Opdrachtnemer zich gedurende een periode van 3 maanden na beëindiging van de opdracht zich 1/5 deel van de werktijd beschikbaar te houden voor het verrichten van garantie werkzaamheden. Gedurende deze garantietermijn zal Opdrachtnemer fouten en onvolkomenheden in de (resultaten van de) werkzaamheden herstellen, indien Caesar daar binnen 3 maanden na beëindiging van de opdracht om verzoekt, tegen betaling (behoudens ingeval het een fixed budget/prijs opdracht betrof) van de in de opdrachtbevestiging overeengekomen tarieven. Indien de fouten en onvolkomenheden het mogelijke gevolg zijn van beroepsfouten van de zijde van Opdrachtnemer, zal Opdrachtnemer die ook na beëindiging van de opdracht te allen tijde herstellen zonder daarvoor een vergoeding in rekening te brengen. Onder beroepsfouten worden verstaan fundamentele of grove tekortkomingen die op grond van opleiding en/of ervaring niet hadden mogen worden gemaakt.

2.4 Caesar is te allen tijde gerechtigd de aard en omvang van de door Opdrachtnemer op grond van de opdrachtbevestiging te verrichten opdracht in redelijkheid te wijzigen, echter niet dan na voorafgaand overleg, waarna de wijzigingen 1 week na het overleg in werking treden.

Artikel 3. Garantie
3.1 Opdrachtnemer garandeert dat:
a. de door hem uit te voeren opdracht op vakbekwame wijze zal worden uitgevoerd;
b. de door hem te verrichten opdracht zal voldoen aan de door opdrachtgever gestelde vereisten, en voldoet aan wet-en regelgeving;
c. hij voldoet aan de overeengekomen kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring;
d. hij beschikbaar is voor de door hem uit te voeren opdracht, inclusief eventuele garantiewerkzaamheden.
e. de voor het opmaken van de facturen noodzakelijke gegevens juist en volledig zijn, en verleent Caesar het recht om die gegevens te controleren, waaronder het voor de aanvang van de werkzaamheden controleren van de identiteit van de personen die de dienst voor Opdrachtnemer uitvoeren;

Artikel 4. Prijs en betaling
4.1 Opdrachtnemer zal de opdracht uitvoeren tegen betaling van het in de opdrachtbevestiging vastgelegde tarief. Het tarief is een kostprijs, inclusief reis- en verblijf kosten, alle fiscale en sociale verzekeringsrechtelijke verplichtingen, exclusief eventueel verschuldigde omzetbelasting. 4.2 Caesar maakt gebruikt van het zogenoemde “reverse billing” en zal maandelijks een door Caesar opgestelde factuur uitreiken aan opdrachtnemer met vermelding op de reverse billing factuur “factuur uitgereikt door de afnemer”.
Opdrachtnemer moet de verschuldigde btw opnemen bij vraag 1a of 1b van zijn btw-aangifte (en niet bij 5b).
Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de juiste en tijdige aanlevering van de gegevens voor de reverse billing factuur, waaronder het BTW nummer, dat door Caesar op de reverse billing factuur zal worden vermeld.

4.3 Op basis van deze overeenkomst verschuldigde bedragen zal Caesar 45 dagen na ontvangst van de voor de factuur noodzakelijke gegevens, waaronder de door opdrachtgever getekende urenstaten, betalen. Niet of niet tijdig verstrekken van gegevens leidt tot vertraging in de betaling van de factuur. Caesar is gerechtigd om vorderingen van haar op opdrachtgever te verrekenen met vorderingen van opdrachtgever op haar op ieder door Caesar gewenst tijdstip.

4.4 Opdrachtnemer draagt er zorg voor en staat ervoor in dat alle verschuldigde belastingen en/ of premies sociale
verzekeringen juist, volledig en tijdig worden aangegeven en afgedragen. Caesar is gerechtigd 40% van het verschuldigde bedrag op de G-rekening te storten. Als opdrachtnemer geen G-rekening heeft, dient hij binnen 1 maand na afloop van ieder kwartaal een accountants-verklaring te overleggen. ZZP-ers dienen voorafgaand aan de opdracht een modelovereenkomst te ondertekenen.

4.5 Indien Opdrachtnemer niet of niet tijdig aan de in artikel 4.4 gestelde eisen voldoet is Caesar gerechtigd om de betreffende belastingen en/of premies sociale verzekeringen op de facturen van de Opdrachtnemer in te houden en rechtstreeks aan de fiscus en/of bedrijfsvereniging te betalen, dan wel onder zich te houden totdat vaststaat dat aan deze verplichtingen is voldaan.

4.6 Opdrachtnemer vrijwaart Caesar ter zake van aanspraken van de fiscus en de sociale verzekeringswetgeving die ontstaan uit de ten behoeve van Caesar uit te voeren opdracht(en).